Ключевое хозяйство – организация оборота ключей в компании
Обеспечивая безопасность предприятия, охранные компания сталкиваются с определёнными трудностями. Проблема заключается в том, что любое предприятие имеет массу уязвимостей, которыми могут воспользоваться злоумышленники.
Несмотря на популярность всё более продвинутых мер безопасности (видеонаблюдение, контроль доступа, сигнализация и т.п.), большое значение имеют и «классические» меры.
Организация оборота ключей – из их числа.
Ключевое хозяйство – организация оборота ключей в компании
Правильное обращение с ключами стало одной из самых эффективных мер безопасности ещё в древние времена. Это правило работает и сегодня.
Грамотное ведение учёта, хранения и выдачи ключей позволяет решить сразу несколько задач, в числе которых:
- сохранение материальных ценностей, оборудования и имущества;
- хранение коммерческих тайн;
- усиление в компании трудового порядка и дисциплины.
Организации ключевого хозяйства можно достичь несколькими способами. С этой целью могут использоваться:
- специально оборудованная комната;
- ключница (как правило, на несколько ключей);
- специальный шкаф или стенд;
- пеналы и тубусы (опечатываемые);
- автоматические электронные ключницы.
Традиционные (первые 4) средства хранения ключей отличаются простотой, дешевизной и надёжностью. В данном случае охранник (или вахтёр) выдаёт и принимает ключи у сотрудников компании в соответствии с инструкцией. Помимо приёма/выдачи ключей, данное лицо вносит в специальный журнал следующие данные:
- дата/время выдачи/сдачи ключа;
- ф.и.о. лица, получившего/сдавшего ключ;
- номер помещения, ключ от которого был взят/сдан.
Также акт приёма/выдачи ключа завершается подписью лица, его получившего/сдавшего.
В случае, если руководство компании не желает тратиться на вахтёра (охранника) или желает снизить затраты на учёт/контроль/оборот ключей, имеет смысл подумать о приобретение автоматизированной электронной ключницы.
Такие системы работают автоматически и контролируются администратором системы. С одной стороны, они имеют массу преимуществ (автоматизация процесса, идентификация лиц через QR или пин-код, синхронизация данных, сигнал тревоги в случае пропажи ключа и т.п.). С другой, автоматизированные ключницы имеют высокую стоимость, а их обслуживание имеет свои тонкости.
Как можно видеть, организация ключевого хозяйства на предприятии играет не последнюю роль в его безопасности. Чтобы выбрать оптимальный способ организации процесса и получить помощь в его реализации, имеет смысл обратиться в опытную охранную компанию.
ООО «Крепость» - это ЧОП в Волгограде, которое имеет богатый опыт по обеспечению безопасности предприятий. Работая на рынке много лет, мы предлагаем свои клиентам услуги охраны с гарантией качества и по разумным ценам.
Профессиональная физическая охрана, защита недвижимости и жилья (охрана дома, охрана квартиры), монтаж систем безопасности, сопровождение грузов – выбирая любую из наших услуг, вы доверяете свою безопасность профессионалам!
Посмотрите также: |
||||||||||||||||
|